Как правильно купить МФУ
Ещё несколько лет назад в каждом офисе находилось несколько устройств – принтер, сканер, копир, факс. Для размещения оргтехники необходимо было выделить пространство, работа требовала постоянного присутствия исполнителя. Максимум, что могли позволить студенты и школьники – это принтер. Появившиеся многофункциональные устройства начали вытеснять одиночную оргтехнику в офисах, а затем в домашних условиях.
Как выбрать МФУ?
Перед приобретением техники покупателю нужно оценить объем работ, функциональные задачи, место для размещения, финансовые возможности. Для офиса и дома необходима разная оргтехника.
Руководитель офиса должен учесть факторы:
- Определите ваши потребности:
- Подумайте, какие функции МФУ вам действительно нужны. Например, если вы часто сканируете документы, вам потребуется МФУ с высоким разрешением сканирования. Если вам нужен факс, выбирайте модели с этой функцией.
- Разрешение печати и сканирования:
- Учитывайте разрешение печати и сканирования. Чем выше разрешение, тем качественнее будут ваши документы и изображения.
- Скорость печати:
- Если вам важна производительность, обратите внимание на скорость печати. У МФУ бывают разные скорости для черно-белой и цветной печати.
- Типы бумаги и емкость лотка:
- Убедитесь, что МФУ поддерживает нужные вам типы бумаги (обычная, фотобумага, карточки) и имеет достаточную емкость бумажного лотка для вашего объема работы.
- Подключение и совместимость:
- Удостоверьтесь, что МФУ поддерживает необходимые вам интерфейсы (USB, Wi-Fi, Ethernet) и совместимо с вашими операционными системами (Windows, MacOS, Linux).
- Функции дуплексной печати и автоподатчика:
- Если нужно экономить бумагу, рассмотрите МФУ с функцией двусторонней (дуплексной) печати. Автоподатчик документов упростит сканирование или копирование множества страниц.
- Размер и дизайн:
- Подумайте о месте, где будет стоять МФУ, и его внешнем виде. Удостоверьтесь, что устройство подходит по размеру и стилю к вашему рабочему пространству.
- Бренд и надежность:
- Рассмотрите МФУ от известных и надежных брендов, таких как HP, Canon, Epson, Brother, и Kyocera. Чтение отзывов и рейтингов также может помочь в выборе.
- Стоимость расходных материалов:
- Приобретение МФУ — это только начало. Узнайте, сколько стоят картриджи или тонеры, и как долго они прослужат.
- Гарантия и сервис:
- Удостоверьтесь, что у МФУ есть гарантия и обслуживание. Исследуйте, как обстоят дела с гарантийным обслуживанием в вашем регионе.
- Бюджет:
- Определите свой бюджет и попробуйте найти МФУ, соответствующее вашим потребностям и финансам.
- Попробуйте увидеть вживую:
- Если это возможно, посетите магазины и попробуйте увидеть МФУ вживую, чтобы оценить его компактность, интерфейс и управление.
Выбор МФУ может быть индивидуальным, зависящим от ваших уникальных потребностей и предпочтений. Проведите небольшое исследование и задайте себе вопросы о том, что для вас наиболее важно, чтобы найти наилучший вариант.
Обслуживание МФУ
Для безопасного и надежного использования аппарата необходимо соблюдать условия эксплуатации, изложенные в инструкции. Пользователь обязан:
- поддерживать оптимальную температуру и влажность в помещении;
- установить МФУ вдали от оборудования, испускающего магнитные или электромагнитные волны;
- избегать ударов по аппарату;
- регулярно очищать его;
- не применять низкосортную бумагу;
- использовать расходные материалы, рекомендуемые производителем.
МФУ требует грамотного ухода и обслуживания. Чтобы техника работала долго и надежно, при возникновении проблем обращайтесь за помощью к специалистам сервисного центра Mister-print.
Мы предлагаем следующие услуги:
- очищение от загрязнений, пыли, тонера;
- смазывание трущихся деталей;
- регулировку и настройку;
- тестирование;
- контроль ресурса функциональных модулей;
- ремонт любой сложности;
- рекомендации клиенту для обеспечения бесперебойного функционирования техники.
Регулярное обслуживание МФУ и профилактика – самый эффективный метод продления срока эксплуатации, снижения стоимости ремонтов. Свяжитесь с нами по телефону или на сайте, в течение часа мастер приедет по вашему адресу, выявит причины неполадок, осуществит ремонт. Мы используем оригинальные запчасти даже при работе с редкими моделями. Большинство ремонтов осуществляем на дому, в сложных случаях – в сервисном центре.
